Certificación electrónica
Asesoramos e implantamos en las entidades soluciones de certificación electrónica que garantizan la identidad e integridad de las transacciones
Con la aplicación de la Ley 59/2003, de Firma Electrónica, se consigue que las comunicaciones electrónicas mantenidas con los clientes, proveedores o terceros gocen de la seguridad jurídica necesaria, evitando así alteraciones de la información transmitida y garantizando la identidad de las partes intervinientes, así como de la voluntad manifestada por éstas a través de medios electrónicos.
Desde Xnovo, nos responsabilizamos de los trabajos de consultoría y auditoría para la implantación de soluciones de firma electrónica adecuadas a la normativa vigente y que permitan a la entidad llevar a cabo actos a través de medios electrónicos, con plena validez y reconocimiento legal, determinados procedimientos considerados esenciales para la actividad de la entidad.
La Facturación Electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Con la factura electrónica las empresas pueden abandonar el papel, pasando a emplear parte de sus recursos en almacenar las facturas en papel que genera su actividad diaria, ya que serán gestionadas desde los sistemas informáticos de la empresa, ahorrando tiempo, espacio y, por tanto, dinero.
Nuestros abogados se encargarán de los trabajos de consultoría y auditoría para la implantación de soluciones de facturación electrónica adecuadas a la normativa vigente.
En conjunción con las anteriores, la Digitalización Certificada forma parte de las herramientas imprescindibles para que las empresas y Administraciones Públicas logren la plena modernización y adecuación de sus procesos a la era digital, pudiendo prescindir por completo de la documentación en papel.
Desde el punto de vista Jurídico y Tecnológico, es perfectamente posible que las Empresas y Administraciones Públicas puedan destruir sus ficheros en formato papel, llevando toda la gestión documental electrónica mediante una aplicación de gestión documental, sin que ello suponga la perdida del valor probatorio que la normativa nacional otorga a los documentos en formato papel.
Para ello, es necesario que el proceso de digitalización sea realizado conforme a una serie de requisitos técnicos y medidas de gestión concretas, que garanticen en todo momento que la imagen obtenida es fiel e íntegra respecto al documento en formato papel, habiendo empleado para ello un software debidamente homologado por parte de la Agencia Tributaria o en su caso de la Administración Pública competente.
El proceso de homologación de software, debe ser realizado por personal jurídico y técnico que garantice en todo momento la plena adecuación del software a los requisitos normativamente exigidos.
Blog
