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Electronic certification
Desde Xnovo abogamos por la implantación y el uso de los mecanismos y de las herramientas que las nuevas tecnologías de la información brindan a las empresas para adecuar su funcionamiento a las necesidades que la Sociedad de la Información y la Administración Electrónica exigen.
Mediante el uso de estos mecanismos y herramientas, las empresas ganarán en seguridad en sus transacciones económicas, facilitarán sus relaciones con la Administración electrónica y mejorarán los servicios prestados a sus clientes, ahorrando tiempo, espacio y dinero.
Entre los servicios que prestamos, cabe destacar:
Firma Electrónica. Consultoría e Implantación
Con la aplicación de la Ley 59/2003, de Firma Electrónica, se consigue que las comunicaciones electrónicas mantenidas con los clientes, proveedores o terceros goce de seguridad jurídica, evitando así alteraciones de la información transmitida y garantizando la identidad de las partes intervinientes, así como de la voluntad manisfestada por éstas a través de medios electrónicos.
Nosotros, nos encargamos de los trabajos de consultoría y auditoría para la implantación de soluciones de firma electraónica adecuadas a la normativa vigente y que permitan a la entidad llevar a cabo actos a través de medios electrónicos, con plena validez y reconocimiento legal, según la normativa de vigente.
Factura Electrónica. Consultoría e Implantación
La Facturación Electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Desde la Directiva 115/2001, en España se ha ido regulando el uso de la factura electrónica, tomando como base el Reglamento 1496/2003 de facturación y su modificación en el Reglamento 87/2005, así como en las numerosas órdenes ministeriales dictadas para su desarrollo.
Con la factura electrónica las empresas dejarán de emplear parte de sus recursos en almacenar las facturas en papel que genera su actividad diaria, ya que serán gestionadas desde los sistemas informáticos de la empresa, ahorrando tiempo, espacio y, por tanto, dinero.
Nosotros, nos encargamos de los trabajos de consultoría y auditoría para la implantación de soluciones de facturación electrónica adecuadas a la normativa vigente.
Auditorías de Software de Digitalización Certificada
En conjunción con las anteriores, la Digitalización Certificada forma parte de las herramientas imprescindibles para que las empresas y Administraciones Públicas logren la plena modernización y adecuación de sus procesos a la era digital, pudiendo prescindir por completo de la documentación en papel.
Desde el punto de vista Jurídico y Tecnológico, es perfectamente posible que las Empresas y Administraciones Públicas puedan destruir sus ficheros en formato papel, llevando toda la gestión documental de forma electrónica mediante una aplicación de gestión documental, sin que ello suponga la perdida del valor probatorio que la normativa nacional otorga a los documentos en formato papel.
Para ello, es necesario que el proceso de digitalización sea realizado conforme a una serie de requisitos técnicos y medidas de gestión concretas, que garanticen en todo momento que la imagen obtenida es fiel e íntegra respcto al documento en formato papel, habiendo empleado para ello un software debidamente homologado por parte de la Agencia Tributarial o en su caso de la Administración Pública competente.
El proceso de homologación de software, debe ser realizado por personal jurídico y técnico que garantice en todo momento la plena adecuación del software final a los requisitos normativamente exigidos.
Desde Xnovo abogamos por la implantación y el uso de los mecanismos y de las herramientas que las nuevas tecnologías de la información brindan a las empresas para adecuar su funcionamiento a las necesidades que la Sociedad de la Información y la Administración Electrónica exigen.
Mediante el uso de estos mecanismos y herramientas, las empresas ganarán en seguridad en sus transacciones económicas, facilitarán sus relaciones con la Administración electrónica y mejorarán los servicios prestados a sus clientes, ahorrando tiempo, espacio y dinero.
Entre los servicios que prestamos, cabe destacar:
Firma Electrónica. Consultoría e Implantación
Con la aplicación de la Ley 59/2003, de Firma Electrónica, se consigue que las comunicaciones electrónicas mantenidas con los clientes, proveedores o terceros goce de seguridad jurídica, evitando así alteraciones de la información transmitida y garantizando la identidad de las partes intervinientes, así como de la voluntad manisfestada por éstas a través de medios electrónicos.
Nosotros, nos encargamos de los trabajos de consultoría y auditoría para la implantación de soluciones de firma electraónica adecuadas a la normativa vigente y que permitan a la entidad llevar a cabo actos a través de medios electrónicos, con plena validez y reconocimiento legal, según la normativa de vigente.
Factura Electrónica. Consultoría e Implantación
La Facturación Electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.
Desde la Directiva 115/2001, en España se ha ido regulando el uso de la factura electrónica, tomando como base el Reglamento 1496/2003 de facturación y su modificación en el Reglamento 87/2005, así como en las numerosas órdenes ministeriales dictadas para su desarrollo.
Con la factura electrónica las empresas dejarán de emplear parte de sus recursos en almacenar las facturas en papel que genera su actividad diaria, ya que serán gestionadas desde los sistemas informáticos de la empresa, ahorrando tiempo, espacio y, por tanto, dinero.
Nosotros, nos encargamos de los trabajos de consultoría y auditoría para la implantación de soluciones de facturación electrónica adecuadas a la normativa vigente.
Auditorías de Software de Digitalización Certificada
En conjunción con las anteriores, la Digitalización Certificada forma parte de las herramientas imprescindibles para que las empresas y Administraciones Públicas logren la plena modernización y adecuación de sus procesos a la era digital, pudiendo prescindir por completo de la documentación en papel.
Desde el punto de vista Jurídico y Tecnológico, es perfectamente posible que las Empresas y Administraciones Públicas puedan destruir sus ficheros en formato papel, llevando toda la gestión documental de forma electrónica mediante una aplicación de gestión documental, sin que ello suponga la perdida del valor probatorio que la normativa nacional otorga a los documentos en formato papel.
Para ello, es necesario que el proceso de digitalización sea realizado conforme a una serie de requisitos técnicos y medidas de gestión concretas, que garanticen en todo momento que la imagen obtenida es fiel e íntegra respcto al documento en formato papel, habiendo empleado para ello un software debidamente homologado por parte de la Agencia Tributarial o en su caso de la Administración Pública competente.
El proceso de homologación de software, debe ser realizado por personal jurídico y técnico que garantice en todo momento la plena adecuación del software final a los requisitos normativamente exigidos.
